Vacature
Vacature: Inkoopcoördinator
28–32 uur, tijdelijk tot 15 juni 2026 ivm zwangerschapsverlof
– A Beautiful Story B-corp
Over A Beautiful Story
Wij geloven dat iedereen het recht heeft het mooiste verhaal van het leven te
maken. Daarom verkopen we sieraden en andere cadeautjes die meer zijn dan mooie
producten. Het zijn lucky tools: een ketting die geluk brengt, een armband die
troost. Ze worden verkocht bij meer dan 800 retailers in Europa en via onze
eigen webshop. Met elke verkoop creëren we lucky jobs aan de andere kant van de
wereld. We begonnen met 12 makers in Nepal, inmiddels werken er 221 mensen.
Onze droom: doorgroeien naar 1.000 eerlijke banen.
Jouw rol
Wegens zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren
Inkoopcoördinator die ons team tijdelijk komt versterken. Je bent
verantwoordelijk voor het coördineren van het volledige inkoopproces van onze
sieraden en accessoires. Je onderhoudt contact met leveranciers, bewaakt
levertijden en zorgt samen met collega’s voor een optimale voorraad en een
soepel verloop van het inkoopproces. Deze tijdelijke rol loopt tot 15 juni 2026
en biedt veel ruimte om écht bij te dragen aan een betekenisvol bedrijf.
Wat ga je doen
- Coördineren van het inkoopproces: van forecastanalyse tot levering van sieraden en accessoires.
- Onderhouden van relaties met (internationale) leveranciers en onderhandelen over condities en levertijden.
- Bewaken van voorraadniveaus, analyseren van omloopsnelheid en initiëren van reorders waar nodig.
- Aanmaken, opvolgen en administreren van purchase orders (PO’s) in overleg met betrokken afdelingen.
- Opvragen, controleren en verwerken van maandelijkse leveranciersstatements en afstemmen met Finance.
- Bijhouden van cashflow- en PO-overzichten, inclusief aanbetalingen en deelbetalingen aan producenten.
- Coördineren van interne voorraadverplaatsingen tussen onze 3 magazijnen en het bewaken van de administratieve juistheid.
- Nauw samenwerken met collega’s van productontwikkeling, marketing en sales om
collectie- en verkoopdoelstellingen te ondersteunen. - (Ondersteunen bij) de maandafsluiting met overzichten en specificaties
- BTW-aangifte voorbereiden inclusief ICP en relevante e-commerce regelingen
- Stamgegevens van klanten en leveranciers bijhouden en controleren
- Dossiervorming en documentatie op orde houden voor accountant en audit
- Procesverbeteringen doorvoeren waar mogelijk
- Contract en kostenbewaking.
Jouw profiel
- HBO-werk-en denkniveau, met ervaring in inkoop, bij voorkeur in mode, accessoires of sieraden.
- Kennis van ERP-systemen, liefst Exact Online, en uitstekende vaardigheden in Excel.
- Ervaring met internationale leveranciers en importprocessen is een pré.
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, met gevoel voor cijfers en detail.
- Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, in woord en geschrift.
Persoonlijkheid
Je bent iemand die energie krijgt van meebouwen aan een dynamisch en
maatschappelijk verantwoord bedrijf. Je denkt in oplossingen, bent analytisch
en besluitvaardig, en je houdt ervan om structuur aan te brengen. Met jouw
proactieve houding, hands-on mentaliteit en positieve instelling ben je een
verbindende schakel binnen het team.
Wat wij bieden
Een betekenisvolle functie binnen een groeiende organisatie waar commercie en
impact hand in hand gaan. Je komt terecht in een betrokken, ondernemend team
dat werkt aan eerlijke banen en mooie producten. De functie is tijdelijk (tot
15 juni 2026), voor 28–32 uur per week, met een inspirerende werkplek in
Amsterdam.
Interesse
Herken jij jezelf in dit profiel Stuur je cv en korte
motivatie naar jolanda@abeautifulstory.nl.
